全校师生用户：
为进一步提升山大云盘系统的安全性、稳定性及服务效能，更好支撑全校教学科研、行政管理等工作的数据存储与共享需求，按照学校信息化建设统筹规划，数智化支撑研究院将对云盘系统进行全面停机升级改造。现将有关事项通知如下：
1. 停机升级时间
2026年1月28日00:00至2月1日24:00。升级期间，云盘网页端、桌面客户端、移动端APP等服务将全面暂停，预计耗时5天，升级完成后，用户需更新客户端方可正常使用。若遇突发技术问题，恢复时间可能顺延，届时将通过信息化服务平台及时告知。
2. 重要注意事项
（1）提前备份关键数据。请全体师生及各单位务必在1月26日前，将近期急需使用的教学课件、科研数据、行政报表等文件下载至本地设备或其他安全存储介质备份，避免因停机影响工作开展。
（2）暂停相关业务操作。升级期间，请勿尝试上传、下载、分享文件或进行账号权限设置，已发起的文件传输任务将中断，客户端本地缓存目录中的文件，升级后将无法访问，请在升级前将需要云端保存的文档上传完成。
（3）文件检索数据重建。云盘升级后，文件检索数据需要重建，用户暂时搜索文件可能显示不全，需等待检索数据重建后完全恢复正常（预计4周时间）。
（4）调整工作安排。请各单位提前统筹涉及云盘使用的教学活动、科研协作及行政办公任务，合理调整工作安排，确保核心工作不受影响。
3.升级后能力提升
（1）安全能力增强。服务器设备更新，提高运行稳定性并提升用户业务访问性能；云盘存储容量增加，升级后开展数据迁移及容量扩展工作（预计40天完成），解决老云盘存储容量不足问题。
（2）增强智能检索能力。增加自动标签功能，支持标签自定义管理，同时实现多维度元数据的全文检索。
（3）丰富客户端应用。客户端增加富客户端的方式，应用中心支持文档在线格式转换、文档收集等功能；客户端增加我的门户页面，提供文档快速访问、最近访问文档显示和文档动态提醒功能；客户端增加文档发布页面，汇集信息栏、收藏夹等模块。
云盘升级后，可访问网址（ https://anyshare.aishu.cn/link/AAC527F7A335224732BA750F4FFD768C00 ）下载用户手册，了解云盘新功能。升级给各位师生带来的不便，敬请谅解。感谢大家的理解、支持与配合！若升级期间遇到突发问题，请及时通过以下方式联系，我们将提供临时替代方案。
值班电话：0531-88364731
山东大学数智化支撑研究院
2026年1月23日
